Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu

1-Khi bị mất hộ chiếu ở Nhật, trước hết bạn hãy tới Koban (đồn cảnh sát) để trình báo.
Tại đây người ta sẽ cấp cho bạn giấy chứng nhật bị mất hộ chiếu 盗難・紛失証明書, （とうなんふんしつしょうめいしょ）
2-Sau đó bạn tới Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản để làm các thủ tục xin cấp lại hộ chiếu. Bạn sẽ điền vào đơn xin cấp lại hộ chiếu- đơn này có ở đại sứ quán.
3- Bạn nên tới trường xin lại trường bản phô tô hộ chiếu cũ vì thường trường vẫn còn lưu.
4- Bạn ra Kuyasho hoặc shiyakusho xin giấy xác nhan cư trú在留証明書
5- Nhờ người nhà gửi cho chứng minh thư nhân dân, hộ khẩu bản phô tô công chứng
6- Ảnh 3×4 (4 ảnh)

Lệ phí làm lại hộ chiếu: 20.000 yên

Chú ý: Nếu hộ chiếu của bạn là hộ chiếu cấp trong nước, thì bạn phải chờ từ 7-10 ngày (có khi cả tháng) để cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam có thể xác minh, sau đó Đại Sứ quán Việt Nam hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản mới có thể cấp lại hộ chiếu cho bạn.

-Nếu hộ chiếu của bạn do chính Đại Sứ quán Việt Nam hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản cấp thì bạn có thể lấy ngay được.