I. Các giấy tờ cần chuẩn bị giấy tờ nộp Visa
1. Giấy nhập học bản gốc (Certificate of Admission) do trường bên Hàn gửi về sau khi nộp đủ học phí.
2. Bằng tốt nghiệp và học bạ THPT dịch sang tiếng Anh công chứng nhà nước (có kèm bản gốc để đối chiếu).
3. Bạn đã tốt nghiệp thì cung cấp thêm bằng tốt nghiệp và bảng điểm đại học dịch tiếng Anh công chứng nhà nước (có kèm bản gốc để đối chiếu). Nếu bạn đang là sinh viên chưa tốt nghiệp thì cần thẻ sinh viên photo 2 mặt hoặc xác nhận sinh viên của trường dịch tiếng Anh, bảng điểm các học kỳ đã học dịch tiếng Anh công chứng nhà nước và kèm bản gốc.
4. Giấy bảo lãnh có công chứng nhà nước Hàn Quốc (nếu có người Hàn bảo lãnh).
5. Kế hoạch học tập (ghi đầy đủ và chi tiết: Tên, ngày tháng năm sinh, môn học, trường đăng ký học, lý do tại sao chọn môn học và tường đại học đó, ai sẽ là người chu cấp phí sinh hoạt, có mối quan hệ nào với người Việt nam hoặc người Hàn Quốc ở Hàn Quốc không; Sau khi học xong ở Hàn Quốc, kế hoạch trong tương lai là gì. Học sinh phải tự viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Không chấp nhận bản dịch)
6. Bản tự giới thiệu về bản thân (Bạn sẽ phải viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh về tình trạng hiện tại ví dụ nghề nghiệp, nơi làm việc v.v… Hoàn cảnh gia đình, nghề nghiệp hiện tại, nơi làm việc, địa chỉ và điện thoại liên lạc của các thành viên trong gia đình; quá trình học tập trước đây của bản thân; trình độ tiếng Hàn).
7. Sơ yếu lý lịch (xin xác nhận ở xã, phường) dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn có công chứng nhà nước.
8. Giấy khai sinh và sổ hộ khẩu gia đình, chứng minh thư của học sinh, bố mẹ hoặc người bảo lãnh tài chính (công chứng địa phương, bản gốc và dịch tiếng Anh công chứng nhà nước)
9. Chứng minh tài chính du học: Xác nhận nghề nghiệp và xác nhận khả năng thu nhập lương của bố mẹ hàng tháng (bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước).
10. Sổ tiết kiệm: 01 bản gốc, 01 bản sao và 01 bản Xác nhận số dư tiền gửi bản gốc tiếng Anh do ngân hàng cấp (sổ tiết kiệm phải nộp trước thời gian nộp hồ sơ là 6 tháng, tối thiểu là 9.000USD theo quy định mới. Không chấp nhận Sổ tiết kiệm chuyển quyền/ chuyển nhượng hoặc sổ tiết kiệm của Quỹ tín dụng. Bảo lãnh tài chính chỉ nhận từ bố mẹ đẻ và anh chị em ruột)
11. Cam kết bảo lãnh tài chính cho con đi học của bố mẹ/ anh chị ruột có chứng thực của địa phương về chữ ký (kèm bản dịch tiếng Ạnh công chứng nhà nước)
II. Nhưng quy định mới về sổ tiết kiệm.
Quy định sổ tiết kiệm hiện tại:
1) 15.000 USD và gửi vào ngân hang tối thiệu được 3 tháng khi xin cấp visa du học đại học, thạc sỹ, tiến sỹ.
2) 5.000 USD và gửi vào ngân hang tối thiệu được 3 tháng khi xin cấp visa du học theo chương trình trao đổi của 2 trường ĐH Việt Nam – Hàn Quốc.
3) 5.000 USD và gửi vào ngân hang tối thiệu được 6 tháng khi xin cấp visa du học học tiếng.
=> Quy định mới
1) 20.000 USD và gửi vào ngân hang tối thiệu được 3 tháng khi xin cấp visa du học đại học, thạc sỹ, tiến sỹ.
2) 9.000 USD và gửi vào ngân hang tối thiệu được 3 tháng khi xin cấp visa du học theo chương trình trao đổi của 2 trường ĐH Việt Nam – Hàn Quốc.
3) 9.000 USD và gửi vào ngân hang tối thiệu được 6 tháng khi xin cấp visa du học học tiếng.
Những hồ sơ có sổ tiết kiệm theo quy định hiện tại thì vẫn được tiếp nhận đến hết ngày 30/08/2016.
Nhưng kể từ ngày 01/09/2016, chỉ tiếp nhận những hồ sơ có sổ tiết kiệm đủ điều kiện theo quy định.
III. Thực hiện phỏng vấn.
Theo hình thức thông thường thì bên phía Lãnh sự quán sẽ gọi trực tiếp từng bạn vào phỏng vấn (Bằng cả tiếng Việt và tiếng Hàn), nhưng tại đợt phỏng vấn kỳ tháng 3/2016 bên phía Lãnh sự quán bất ngờ thay đổi hình thức phỏng vấn thay vì gọi từng bạn vào phỏng vấn, Lãnh sự quán thay đổi bằng hình thức đọc hiểu và viết bằng tiếng Hàn, Lãnh sự quán phát cho mỗi bạn một bảng câu hỏi bằng tiếng Hàn gồm khoảng 20 câu và phải trả lời bằng tiếng Hàn, hình thức phỏng vấn này đã làm khá nhiều bạn bất ngờ. Với việc áp dụng hình thức phỏng vấn mới này đòi hỏi các bạn phải có năng lực tiếng Hàn thực sự, tối thiếu là trình độ sơ cấp 2 và thời gian học ít nhất cũng là 3 tháng, với hình thức này thì việc cấp Visa sẽ tránh được tình trạng chủ quan thiên vị.
Hình thức phỏng vấn này không mới, vì trước đó năm 2014 và đầu 2015 Lãnh sự quán đã từng áp dụng hình thức này. Theo hình thức này thì những bạn không có đủ năng lực tiếng Hàn thì cơ hội đi Hàn Quốc sẽ là rất khó, cũng theo báo cáo về tình hình du học sinh tại Hàn Quốc của các trung tâm du học thì đa phần các bạn du học sinh bỏ ra ngoài lao động bất hợp pháp tại Hàn là các bạn có năng lực tiếng Hàn kém, với cách phỏng vấn này cũng sẽ hạn chế các bạn bỏ ra ngoài bất hợp pháp trong quá trình du học của mình. Tuy nhiên để có thể trả lời được câu hỏi và vượt qua được quá trình phỏng vấn đòi hỏi người đi du học phải có thời gian học tiếng Hàn tối thiếu là 3 tháng hoặc đạt trình độ tối thiểu là sơ cấp 2, việc thay đổi hình thức phỏng vấn cũng góp phần hạn chế tính chủ quan thiên vị trong việc cấp Visa.
